公安局實驗室管理系統(tǒng)，物證鑒定管理信息系統(tǒng)

一、系統(tǒng)簡介

2013年1月1日正式施行的新刑事訴訟法對公安機關刑事執(zhí)法工作的影響全面而深刻，其中對公安機關偵查工作影響最大的無疑是非法證據排除的有關規(guī)定。按照非法證據排除規(guī)定，要求公安機關偵查人員不僅要合法高效地收集證據，而且要同時能證明收集證據的合法性，以便在審判程序中證據的合法性受到質疑時出示。

存在問題：偵查終結后物證、書證隨案移送不規(guī)范，沒有專門的保管場所，物證、書證保存不完整甚至丟失

 

解決之道：現(xiàn)階段在公

安機關各縣（市）公安（分）局成立統(tǒng)一的物證、書證保管中心，負責分類保管訴訟全程的涉案物證、書證，并由兩名以上保管人員專門負責；等到條件

成熟時，各區(qū)縣級、地級市政府分別設立獨立的物證、書證保管中心。

 

在實踐中，物證、書證的保管方面已經暴露出不少問題，例如偵查終結后物證、書證隨案移送不規(guī)范，保管機關不固定，沒有專門的保管場所，檢材保存不完整甚至偶有丟失等現(xiàn)象。這些問題都可能影響證據的合法性。

這是追逃工作中出現(xiàn)的事例：某地公安機關雖已將在逃人員緝捕歸案，卻因之前收集的物證、書證保管不當而缺乏必要的證據支持，不能給予已經抓獲的在逃人員以相應處罰，同時引起被害人方的誤解，造成被害人及其親屬的不滿甚至上訪，實屬遺憾。

之所以出現(xiàn)這樣的問題，既有客觀原因，也有人為因素。例如公安機關辦公樓搬遷，導致物證室和檔案室保存的原始卷宗和物證丟失；也有卷宗在承辦人手中丟失的情況，如承辦人調離或者退休，案卷查找不到。

不管什么原因造成的證據丟失，都將影響對犯罪嫌疑人的公訴。有的案件不得不退回補充偵查，有的案件甚至最終也不能被檢察機關接受。如今的現(xiàn)場早已物“非”人亦“非”，失去了取證的物理條件和最佳時機，不少證據已經很難通過補充偵查收集到了。

解決上述問題的治本之道就是設立統(tǒng)一的證據保管部門。從長遠角度分析，適宜建立屬于政府而不屬于公檢法任何一家的物證、書證保管部門。這樣將超越訴訟階段和公檢法各部門的局限，避免證據移交環(huán)節(jié)的輾轉和檢材等證據丟失等問題，使保管一步到位、集中規(guī)范、方便操作。

但現(xiàn)階段由于條件不成熟，并根據司法實踐的慣例，指引提出，可將保管機構附設于公安機關各縣（市）公安（分）局，成立統(tǒng)一的物證、書證保管中心，暫由公安機關負責分類保管訴訟全程的涉案物證、書證，并由兩名以上公安機關保管人員專門負責。等到條件成熟時，各區(qū)縣級、地級市政府分別設立獨立的物證、書證保管中心，負責統(tǒng)一保管刑事訴訟中從立案、偵查、審查起訴到審判等整個訴訟過程涉及的物證、書證。

普爾奧物證管理系統(tǒng)嚴格按照《公安機關物證管理的規(guī)范》要求并結合多年從事物證管理的業(yè)務專家之經驗，利用射頻技術、網絡攝像技術、網絡技術和數(shù)據庫技術等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動盤點、統(tǒng)計分析等功能的綜合物證信息管理平臺。本系統(tǒng)把物證按特性分為十二種類別，支持物證的分類保存，根據物證的種別和保存位置，為每件物證建立唯一的標識碼進行電子檔案化管理，并用射頻電子標簽（EPC）進行識別和區(qū)分。物證被從物證保管室調出及歸還時，監(jiān)控系統(tǒng)能自動以非接觸方式對物證上的射頻電子標簽進行掃描并啟動網絡攝像機抓拍記錄，沒有辦理調出手續(xù)或取錯物證的情況，系統(tǒng)能通過聲訊報警進行提醒。通過選配的手持盤庫機，結合相應的盤庫軟件，幾千上萬件物證可以在十幾分鐘之內完成盤點工作。系統(tǒng)的網絡化功能，提供了物證分類統(tǒng)計分析，為領導和上級主管部門更好地監(jiān)督和指導物證管理工作提供了準確的數(shù)據和高效的平臺。 

普爾奧系統(tǒng)主要功能

 

1、         物證信息和案件信息管理；

2、         物證出入庫及物證處理管理；

3、         存儲設備定制管理；

4、         物證變化、異常情況提醒；

5、         物證出入自動識別記錄；

6、         物證流轉追溯、物證軌跡追溯；

7、         物證盤庫及統(tǒng)計報表；

8、         審批管理和部門人員管理；

9、         物證三級聯(lián)網管理及監(jiān)管；

10、      手持式盤庫等系統(tǒng)接口。

 

普爾奧系統(tǒng)特點

 

1、         先進的物證物聯(lián)網

2、         高效的管控智能化

3、         易用的管理簡單化

4、         可擴展的功能定制化

5、         規(guī)范的流程標準化

6、         專業(yè)的物證安全化

7、         共享的信息互聯(lián)化

 

普爾奧系統(tǒng)應用價值

1、        確保從標準化、規(guī)范化管理方面做好物證保全工作。物證交接有據可查，責任清晰，降低人為因素對物證的原始性和完整性的損壞污染，以及因保全不當承擔的責任。遵循和落實執(zhí)法規(guī)范化要求，確保物證保管及流轉過程的合法性，提高司法機關的公信度。

2、        使用信息技術和物聯(lián)網技術管理物證，物證信息、案件情況清晰明了，隨時調閱。對物證可隨時進行快速檢索，物證保管情況，存放狀態(tài)，存放位置一點即知，快速簡單，永不混亂混淆；

3、        對物證流轉全程監(jiān)管，隨時追溯記錄物證歷史流轉軌跡，和調用人。管理員和上級管理部門可在任何授權終端對物證室實時監(jiān)管，了解規(guī)范化工作執(zhí)行情況。做到對物證登記和歷史調用庫等情況一目了然，隨時追溯物證歷史操作記錄和移動軌跡。

4、        完成物證保管信息化、自動化、智能化。方便紙質物證登記文檔留存物理記錄；對出入物證和人員進行批量的自動監(jiān)控記錄；使用盤庫機系統(tǒng)可實現(xiàn)物證快速盤點， 隨時打印物證盤庫統(tǒng)計表單，減輕物證日常管理和日常盤點工作壓力。

       5、       實現(xiàn)物證安全保管和交接，授權出入，安全管理。通過系統(tǒng)智能控制物證的存放與領取，實現(xiàn)對物證存取的安全控制。改變傳統(tǒng)的機械鎖無安全控制問題，只有物證交                    接雙方確認并審批后方可進行存取物證操作。

產品參數(shù)

 

        (一) 基礎參數(shù)

                --    使用電子標簽唯一綁定物證，“一物一碼”，電子標簽可存儲物證信息，壽命20年以上，不怕污染可工作于惡劣環(huán)境；

                --    能夠對多個物證進行批量快速自動識別和不可視讀取，無需人工干預；

                --    案件及物證數(shù)據項兼容公安部案(事)件現(xiàn)場勘驗信息編碼規(guī)則及標準；

                --    兼容并支持條碼管理，支持電子標簽、物證識別碼、現(xiàn)場物證號三重綁定；

                --    支持用戶自定義物證系統(tǒng)單位名稱,并在登錄界面使用自定義的單位名稱進行顯示；

                --    物證和存放位置信息實時聯(lián)動，即時提示物證位置，圖形化顯示各類存儲設備的使用狀態(tài)和空閑狀態(tài)；

                --    根據物證室環(huán)境可以按照管理要求任意劃分區(qū)域，自由組合；自定義配置存儲設備類型，從存儲區(qū)/存儲室到每一個存儲設備的門或密集柜層等；

                --    支持普通物證柜、智能柜、密集柜及電磁柜等多種設備，支持存儲聯(lián)動（需硬件支持）；

                --    采用UI-Facade-Data Access分層設計模式，采用標準化模型，架構穩(wěn)定，兼容性及擴展性強；

                --    電子標簽射頻采集終端及高清影像采集終端7X24小時連續(xù)無故障工作。

                --    系統(tǒng)采用嵌入式系統(tǒng)設計；采用低占空比、動態(tài)天線開關、主動式在線電子標簽搜索技術；

                --    支持PoE供電模式，部署方便，低耗環(huán)保；接口支持IEEE 802.3af標準；

        

    （二）系統(tǒng)參數(shù)

                --    識別頻率范圍：922.25 ~ 927.75 MHz

                --    波道間隔：500 KHz；

                --    發(fā)射功率：15dBm ~30dBm (最小功率間隔為0.25dBm)；

                --    標簽識別速度：50-200個/秒

                --    通信端口:TCP/IP、RS232;

                --    增益 (dBi)：6 dBi

                --    VSWR比:≤1.5 

                --    防雷:直流接地

                --    采集終端：圓極化/線極化

                --    阻抗:(Ω) 50 

                --    接頭型：TNC/SMA 

                --    識別距離：1~15米

                --    讀寫儀工作方式：廣譜跳頻（FHSS）或定頻，可由軟件設置，即插即用；

                --    讀寫儀采集天線：內置

                --    RF輸出功率：26 dBm功率平坦度＜0.5 DB，可由配套工具軟件調節(jié)；

                --    電子標簽讀寫儀識別卡時間：單卡識別小于8ms；讀/寫卡時間：讀每8字節(jié)小于5ms，寫每4字節(jié)小于25ms；

                --    高清影像處理器:TI達芬奇系列高性能DSP;

                --    圖像傳感器:1/2.8英寸CMOS;

                --    抓拍像素數(shù):1920（H）*1080（V）;日夜功能:支持IR-CUT電磁式切換;

                --    鏡頭參數(shù):φ14接口,3-9mm/F1.2;

                --    標配鏡頭視場角:水平：113.5°~37.1° 垂直：130.7°~42.5°;

                --    照度:0.05Lux/F1.2（彩色模式）,0Lux（紅外開啟）;

                --    增益控制:自動;白平衡:自動;電子快門:自動（區(qū)間可調，1/3~1/10000）;

                --    視頻壓縮標準:H.264/MJPEG/JPEG;

                --    高清翻拍分辨率: 500萬像素; RGB（24位真彩色）;圖片格式：YUY2、JPEG

                --    主機尺寸（L*W*H）：32cm*22cm*5cm/39cm*27cm*5cm（基本型）

功能模塊

         --    信息提醒

                    物證操作請求記錄的查看；逾期未還的物證信息提醒；保存期超期物證信息提醒；物證存放情況數(shù)據統(tǒng)計提醒。

         --    物證管理

                    完成從物證出登記、入庫到出庫、移交、銷毀、遺失等全流程的物證管理。保存所有交接證據和記錄。系統(tǒng)允許將暫放在物證暫存區(qū)的物證納入管理，待將物證正式入庫時，指定存儲位置，進行入庫即可。

        --    物證流轉追溯

                    可根據各類查詢條件對物證進行快速索引，查看物證詳細信息，存放情況等；對物證所有歷史操作記錄和流轉記錄進行追溯。

        --    案件管理

                       完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、刪除以及詳細信息查看，自定編碼功能，快速索引,自動歸檔案件相關音視頻。

        --    統(tǒng)計報表

                       對在庫物證定時進行盤點導出到文檔進行保存?zhèn)浒福粚挝凰性趲臁⒊鰩斓人袪顟B(tài)的物證進行統(tǒng)計，圖形化分析輸出；

                       對所有物證歷史出入情況進行統(tǒng)計，報表輸出；

                       對存儲設備使用情況進行統(tǒng)計，報表輸出；

        --    權限及審批管理

                       對系統(tǒng)用戶進行管理，分配用戶登錄名和用戶信息；對用戶進行權限分配和管理；支持多單位數(shù)據管理和下屬部門物證分別獨立管理；

                       對各類物證出庫和操作進行審批流程設置，可以根據物證重要性對物證進行分級控制，自定義審批流程；

        --    操作記錄追溯

                       快速查詢相關人員歷史經手的所有物證信息列表、時間、物證狀態(tài)等；隨時追溯物證及人員在某時間段的歷史操作記錄。

        --    手持式盤庫

                       手持盤庫，可隨時導出物證在庫表到手持盤庫設備使用手持機盤庫系統(tǒng)進行手持式快速盤庫（需外配手持盤庫系統(tǒng)）。實時顯示盤點盤虧數(shù)據信息及圖片，方便迅速進行二次盤點和物證核對。

        --    遠程物證管理

                       公安內網授權用戶可隨時根據權限查詢本單位物證信息、物證狀態(tài)、案件信息、案件及相關圖片信息；根據授權，遠程對物證出入庫和處理申請進行審批，添加審批意見。

        --    遠程物證追溯

                       根據授權實時查詢物證歷史流轉記錄信息和追溯物證歷史活動軌跡。實時了解本單位的物證存儲情況和狀態(tài)，各類物證在庫和出庫數(shù)量統(tǒng)計信息；各物證出入庫及歷史處理操作記錄。

物證室管理制度 

一、物證室應當建立物證入室、出室登記制度 

二、物證室實行專人管理未經管理部門領導批準任何人不得

進入 

三、定期對保管的物證進行檢查、核對發(fā)現(xiàn)遺失、損壞等異常

情況的立即報告 

四、保持物證室的整潔衛(wèi)生，定期清理過期證物。