文秘

職位描述：1、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，重要會議、會客及活動的預(yù)報(bào)并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；

2、隨從總經(jīng)理公務(wù)活動，參加會議，并做會議、談判記錄；

3、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理的指示和意見，并督促、落實(shí)由總經(jīng)理交辦工作的完成情況；

4、負(fù)責(zé)外來客人的接待工作；

5、負(fù)責(zé)對公司內(nèi)各部門工作匯報(bào)的安排工作；

6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作；

7、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理；

8、負(fù)責(zé)公司各部門提請總經(jīng)理審批的各類報(bào)銷費(fèi)用的整理工作；

9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)；

職位要求：1、參與公司商務(wù)拓展和商務(wù)溝通。
擔(dān)任過秘書工作的優(yōu)先考慮；

2、具備扎實(shí)的文字功底，較高的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識，形象佳，女士優(yōu)先；

3、熟悉商務(wù)禮儀，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能靈活處理各種突發(fā)事件，口齒伶俐，會察言觀色，思維敏捷；

4、具備良好的文化修養(yǎng)，舉止得體，具有較強(qiáng)的領(lǐng)悟能力、公共關(guān)系管理能力；